• Myndigheter som önskar ett öppet alternativ!
• Vad är XWiki?
• Utmärkande egenskaper
  • Avancerad kollaborativ redigering
  • Strukturerad information
  • Integrering med verksamheten
  • Flexibilitet och utökad funktionalitet
• Användningsområden
• Exempel på användare + referenser
  • Amazon
• Varför XWiki?
  • Framtidssäkrad
  • Slipp problem
  • Nyttan
• XWiki som utvecklingsplattform
• Tekniska fakta
• Konkurrenter

Vad är XWiki?

XWiki kan beskrivas som en avancerad verksamhetswiki / affärswiki - en anpassningsbar plattform specialiserad på kunskapshantering och samarbete. XWiki är öppen programvara där utvecklingsarbetet drivs fram av en global nätgemenskap (Officiell hemsida: xwiki.org)

Med XWiki kan vi enkelt hantera, organisera och använda dokumentation. Vi kan koppla ihop varenda person såväl internt som externt. Vi tillåts använda dedikerade rum där vi kan diskutera specifika ämnen och där våra anställda uppmuntras att samarbeta bättre med varandra. XWiki sparar oss mycket tid och gör det möjligt för alla att dela den kunskap och info som dom äger.

Utmärkande egenskaper

XWiki har utvecklats utifrån en modern verksamhets behov av samarbete och organisering av information och har en mängd egenskaper. Några är speciellt kännetecknande:

Avancerad kollaborativ redigering

XWiki erbjuder nyckelfunktioner som tillåter enkel och trygg kollaborativ redigering:

• Avancerad WYSIWYG-editor med länk- och makroredigerare
• Bifogande och förhandsgranskning av bilder och kontorsdokument
• Kommentering och annotering
• Fullständig versionshistorik

Strukturerad information

I XWiki kan wiki-sidor kompletteras med struktur vilket förstärker möjligheterna att organisera och hantera info:

• Skapa din egen struktur med drag-and-drop, med hjälp av Applikation-på-minuten
• Redigera strukturerade dokument med hjälpa av användarvänliga formulär
• Navigera strukturerad data via "levande" (filtrerbara) tabeller
• Använd redan fördefinierade strukturer för återkommande data-set (Blogg, Idéer, Uppgifter osv)
• Arrangera arbetsflöden för att t ex granska, validera innan publicering.

XWiki är en så kallad strukturerad wiki och sticker ut genom att en användare kan skapa strukturella element (applikationer) i en vanlig wikisida. Strukturen kan skapas genom drag-and-drop i "Applikation-på-minuten". Utifrån detta kan databaskopplade formulär genereras. Dessa formulär används för att enkelt fylla på med info som sedan kan presenteras i filtrerbara så kallade "levande tabeller". Rapporter kan skapas baserat på databasinfon.

Integrering med verksamheten

XWiki ger tillgång till din verksamhets data och funktionalitet genom integration:

• Hantering av användare och grupper
• Finkorniga åtkomsträttigheter
• Kopplingar till Active directory och LDAP
• Stöd för Single-Sign on
• Import eller förhandsgranskning av kontorsdokument
• Läsa och exportera PDF-dokument
• Stöd för multi-wiki / Wiki-farm
• Dataimport

Flexibilitet och utökad funktionalitet

En av XWikis huvudegenskaper är dess flexibilitet och möjlighet att lägga till utökad funktionalitet. XWikis användargränsnitt är helt anpassningsbart.

• Redigering av tema och logotyp
• Anpassning av meny och panel
• Fler än 600 extensioner  Några exempel:
  • Rita upp diagram och flödesscheman inne i XWiki
  • Arbetsflöde för publicering
• Hundratals API:er tillgängliga via XWikis skript-språk

Användningsområden

XWiki kan användas till exempel som:

• Dokumentationssystem, innehållshanteringssystem (CMS) / kunskapsbas för olika affärsavdelningar: support, försäljning, IT, HR osv.
• kollaborativa samarbetsytor internt såväl som externt
• webbsajt/extranät/publik webbsajt/webbpubliceringssystem
• supportlösningar
• utbildningslösningar
• kvalitetsledningssystem, miljöledningssystem
• affärsapplikation, affärssystem (ECM)
• standard wiki

Exempel på användare + referenser

XWiki används idag av tusentals verksamheter världen över. Några kända internationella sådana är t ex Amazon, CapGemini, Lenovo,  SCOR och Premier League. Dessa XWiki-lösningar har levererats av XWiki SAS i Frankrike som har ett 40-tal anställda i Frankrike och Rumänien. XWiki SAS har levererat XWiki åt fler än 3 000 organisationer i Frankrike, Europa och världen över. 

Bland Sveriges myndigheter används XWiki av Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket i två applikationer: dels i ett kunskapsstöd för tandvården i Sverige och dels i allmänhetens prisjämförelsetjänst Tandpriskollen. Här har Kreablo varit med och byggt båda lösningarna och driftar och förvaltar den ena.

Amazon

Amazon har valt XWiki som sin "next generation" interna wiki-plattform för dokumentation och samarbete. Plattformen används för kollaborativ kunskapsdelning och dokumentation av nästan 20 000 aktiva användare, mestadels arbetslag för ingenjörer och produktägare. Amazon valde XWiki för sina moderna egenskaper för dokumentation, sin skalbarhet som gör det möjligt att hantera miljontals sidor, för sin möjlighet att addera och skräddarsy tilläggsfunktionalitet och sist men inte minst - sitt välmående utvecklar-community. Amazon har sponsrat utvecklingen av hierarkiska sidor, skriptningsrättigheter och integration av CKEditor - en open source WYSIWYG-editor.

Varför XWiki?

Framtidssäkrad

Ett huvudargument för en verksamhet som ska välja ett IT-system borde vara att välja en plattform som inte bara har god funktionalitet för era behov idag utan även har inneboende möjligheter till vidareutveckling och är framtidssäkrad så gott det går. Ni vill använda systemet länge så att ni får arbetsro och förutsägbarhet och bara byta system för att ni själva väljer så. Ni vill ha juridisk rätt att såväl använda som vidareutveckla systemet även om produktleverantören bestämt sig för att satsa på annat och därför slutar att vidareutveckla systemet. Ni vill ha möjligheten att med olika leverantörer eller på egen hand införa den där funktionen som ni önskar och väntar på. Ni vill att plattformen som ni väljer har gott om användare och utvecklare bakom sig. Ni vill ta del av regelbundna förbättringar som bekostas av andra organisationer. När det är er tur att lägga pengar på utveckling så vill ni se det som en investering snarare än en kostnad. Därför ska ni satsa på ett välbeprövat open-source-verktyg med ett livskraftigt community bakom sig. Vi rekommenderar XWiki - en avancerad verksamhetswiki / affärswiki - en anpassningsbar plattform specialiserad på kunskapshantering och samarbete. XWiki är öppen programvara där utvecklingsarbetet drivs fram av en global nätgemenskap (Officiell hemsida: xwiki.org). Plattformen är utvecklad i Java och har funnits sedan 2003. XWiki vilar tungt på andra projekt med öppen källkod. För - varför uppfinna hjulet på nytt? Projektet har ett livaktigt community och släpper för närvarande 2-3 releaser med förbättringar per månad. XWiki är byggd, inte bara för att på bästa sätt organisera din information, utan också för flexibilitet: Utöver de standardfunktioner man förväntar sig från en wiki så är XWiki en kraftfull utvecklingsplattform gjord för att bygga till nya funktioner och för att integrera med andra program som verksamheten vill använda.

Slipp problem

Till exempel för att slippa dessa problem:

• Kunskap vandrar lätt bort när nyckelpersoner lämnar verksamheten
• De flesta anställda är inte engagerade i kunskapsdelning
• Vanliga verktyg främjar inte samarbete
• Mycket tid går åt till att söka relevant information
• Bristen på tillgång till uppdaterad info leder till kostsamma misstag
• Fildelningsverktyg och sociala nätverk tillåter inte lämplig systematisering av information
• e-post är den huvudsakliga orsaken till isolerade kunskapsöar

Nyttan

Nyttan är naturligtvis beroende på din verksamhets behov och att verksamheten på egen hand eller med vår hjälp lyckas tillfredsställa era behov utifrån egenskaperna i XWiki.

Sedan tillkommer det fördelar som till stor del har att göra med att XWiki är open source: 

• Flexibelt. Verka i utvecklingscommunity för att påverka den framtida utvecklingen! Eller anlita en leverantör, till exempel Kreablo, för att bygga den funktion myndigheten saknar och snabbt vill ha på plats.
• Beprövat. Har funnits i 15 år och har tusentals användare världen över.
• Leverantörsoberoende. Byt leverantör utan att byta system! Eller förvalta systemet på egen hand!
• Kostnadseffektivt. Dela på utvecklingskostnader! När en ny funktion har utvecklats och införlivats med den officiella koden så kommer den alla till del.
• Ger arbetsro och förutsägbarhet: Behåll XWiki så länge myndigheten vill eftersom XWiki är öppen programvara. När det är dags att göra en ny upphandling så räcker det att upphandla konsulter för drift, support och utveckling. "Vi behöver inte upphandla nytt system om det inte är så att vi själva väljer det. Byte av system kostar oerhört mycket resurser, inte minst mänskliga insatser. Nu kan vi ostört jobba på utan att tänka på systembyte".

XWiki som utvecklingsplattform

Plattformen XWiki är mer än bara en wiki.  Utöver de standardfunktioner man förväntar sig från en wiki kan XWiki användas som utvecklingsplattform.  Här är några av de avancerade funktioner som möjliggör detta:

• Strukturerade dataobjekt;
• CMS komplett med versionshistorik och fingranulära rättigheter;
• Avancerad skriptfunktionalitet på wikisidorna (Velocity, Groovy, Python, Ruby, Javascript) med väldefinierat API;
• Databasspråk för SQL-frågor baserat på Hibernate (XWQL) för sökning av strukturerade dataobjekt och wikisidor;
• Ett REST API för integration av externa verktyg och system;
• En modulär komponentarkitektur med hundratals komponenter tillgängliga som standard för skriptfunktionaliteten;
• Presentation styrd av strukturella mallar som möjliggör anpassning av alla element i gränssnittet;
• Tillgång till tusentals Java-API:er;
• Utvecklingsverktyg: WEB IDE.

XWiki är en produkt av hundratals arbetsårs utveckling ovanpå de öppen-källkods-moduler som finns integrerade i plattformen och lämpar sig för att utveckla webbplatser, intranät och extranät. 

Tekniska fakta

XWiki är en öppen plattform utvecklad i Java och har funnits sedan 2003. XWiki vilar tungt på andra projekt med öppen källkod såsom Groovy, Hibernate, Lucene och Velocity. För - varför uppfinna hjulet på nytt? Projektet släpper för närvarande 2-3 releaser med förbättringar per månad.

Konkurrenter

XWiki konkurrerar direkt med proprietära wikier som Confluence. Vidare kan du jämföra XWiki med andra kända programvaror som GSuite, Office365, SharePoint, MediaWiki, Alfresco, Drupal, Episerver med flera.

---

1. ^ Enterprise Content Management Software Market Global Growth Rate Analysis, Dynamics by Major Vendors – Alfresco Software, DocStar, Hippo CMS, IBM, XWiki Collaboration Suite, Microsoft, etc, publicerad 210822