Koha som lokalt cirkulationssystem? - Projektrapport

Koha som lokalt cirkulationssystem? - Projektrapport

2015-01

Stockholms universitetsbibliotek (SUB)

Målsättningar/behov:

• ett nytt cirkulationssystem (och inte som ett helt ILS)
• Libris som lokal OPAC
• (Ingen Discoverytjänst)

Koha som bibliotekssystem?

en testmigrering från Voyager till Koha via företaget BibLibre.
Lärdomar har hämtats från migreringsprocessen, rörande såväl vår datakvalitet som Kohas struktur och begränsningar. Framförallt har det handlar om mappningen mellan hur data organiseras i Voyager respektive Koha, vilket har gett nya insikter i de arbetsflöden vi kommer behöva se över övergången till det nya systemet. Beståndets placering (locations) är ett konkret exempel på detta, och likaså hur exemplar hanteras.

Det har inom projektet identifierats tre större problem/utvecklingsområden:

• Magasinshämtning - saknas i Koha i dagsläget.
• Integration med Libris/Libris XL - Exempelvis finns frågan om hur de lokala biblioteken ska kunna hantera sitt bestånd och möjligen även exemplarinformation i Libris XL. Dessutom påverkar tidsramen för införandet av Libris XL även en implementation av Koha vid SUB.
• Datalagret byggt runt Voyager

Mindre omfattande, enskilda problem eller problemområden är exempelvis hur sammanbundna verk ska hanteras, hur Kohas avgiftshantering ska
samverka med bibliotekets övriga flöden rörande ekonomi och fakturor samt hur reservationer på titelnivå inom en filial/biblioteksenhet fungerar.

arbetet med att förbättra vår datakvalitet är omfattande,

Beroende på hur mycket ekonomiska muskler SUB är villigt att avsätta för utvecklingen av systemet bör kostnaderna kunna sänkas med hälften eller mer – som mest antagligen 70-80% av dagens kostnad (det senare skulle då motsvara en väsentligt lägreutvecklingsnivå årligen).

önskar att drifta Koha själva

Fördelar med att införa Koha vid SUB är:

•  Ökad kontroll över ett verksamhetskritiskt system
•  Egna utvecklings- och anpassningsmöjligheter
•  Leverantörsoberoende
•  Lägre kostnad
•  Samarbetsmöjligheter

Nackdelar är:

•  Risktagande
•  Osäkerhet kring saknad funktionalitet (magasinshämtningar etc.)
•  Kan kräva stor egenutveckling framöver. Möjligheten att använda konsulter och andra aktörer för att utveckla systemet ställer också ökade krav på bibliotekets beställarkompetens.

Därför valde projektgruppen att rekommendera att Koha införs som lokalt cirkulationssystem vid Stockholms universitetsbibliotek, vilket sedermera beslutades av bibliotekets ledning. Målsättningen är att Koha ska vara implementerat i slutet av 2015.