Koha – ett biblioteksdatasystem för Jönköpings län? - Förstudie

Koha – ett biblioteksdatasystem för Jönköpings län? - Förstudie

2015-12

Regionbibliotek Region Jönköpings län fick förfrågan från bibliotek i länet om hjälp att utvärdera det fria biblioteksdatasystemet Koha. 

Syftet med förstudien och denna rapport är att skapa ett beslutsunderlag för om man kan betrakta Koha som ett realistiskt alternativ vid upphandling av biblioteksdatasystem i Jönköpings län.

• Är det möjligt att driva Koha i kommunal regi? , t.ex. av den enskilda kommunens IT - enhet eller av kommunalförbundet Höglandets IT (HIT) som levererar IT-tjänster till fem kommuner i Jönköpings län
• Kommer den befintliga tekniska utrustningen på biblioteken - t.ex. utrustning för RFID – plattor, larmbågar m.m. datorbokningssystem och webbgränssnitt, kommer att fungera om man byter till Koha.

Få IT-enheter i kommunerna i Jönköpings län är redo att själva drifta Koha men man är villig att samarbeta över kommungränserna om biblioteket väljer Koha. Det gör det möjligt att skapa t.ex. ett kommunalförbund för central drift av Koha i Jönköpings län eller låta en enskild IT-enhet stå för drift åt flera kommuner. Det kan också vara aktuellt att titta på möjligheten att istället låta ett privat IT-företag stå för driften

I princip är all teknisk utrustning och alla tekniska tjänster som används på biblioteken i Jönköpings län redo för Koha. Dock kan det krävas anpassningar, som t.ex. med Axiell Arena som måste anpassas till Koha, det kan också krävas anpassning av Koha i vissa fall. RFID-utrustning, låneautomater, utrustning för meröppet och datorbokningssystem ska fungera tillsammans med Koha. Avtal, support och drift av utrustningen kan vara kvar hos befintliga leverantörer även efter byte av biblioteksdatasystem